Ogłoszenia
Projekty unijne - Wdrożenie e-Usług w Placówce POZ
Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem
e-zdrowia (e-usługi POZ) nr POIS.11.03.00-00-0074/22
CENTRA MEDYCZNE MEDYCEUSZ SPÓŁKA sp. z o.o. jest Grantobiorcą w projekcie pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”), finansowanym z Funduszy Europejskich.
Nasza placówka otrzymała Grant na rozbudowę systemu gabinetowego Placówki POZ dla potrzeb wdrożenia procesów biznesowych oraz umożliwienia świadczenia e-usług publicznych, a także zakup infrastruktury teleinformatycznej niezbędnej dla świadczenia e-usług i integracji z systemem e-zdrowia oraz komunikacji z pacjentami.
Celem realizacji przedsięwzięcia jest wdrożenie e-usługi publicznej „udostępnianie i wymiana elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM)” z wykorzystaniem integracji z systemem e-zdrowia w zakresie zdarzeń medycznych i elektronicznej dokumentacji medycznej (ZM i EDM) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi MZ.
Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach pakietu REACT-EU, wspierającego przeciwdziałanie skutkom pandemii COVID-19.
Realizatorem projektu jest Ministerstwo Zdrowia, a jego wartość wynosi 99 589 028, 57 zł.
Celem projektu jest wsparcie cyfryzacji placówek POZ w zakresie świadczenia e-usług, integracji z systemem e-zdrowia oraz usprawnienie udzielania świadczeń.
Więcej informacji o projekcie na stronie: https://zdrowie.gov.pl/poiis/strona-1029-e_uslugi_poz.html
CENTRA MEDYCZNE MEDYCEUSZ SPÓŁKA sp. z o.o. informuje o funkcjonowaniu mechanizmu umożliwiającego sygnalizowanie o potencjalnych nieprawidłowościach lub nadużyciach finansowych dotyczących projektów finansowanych ze środków pochodzących z Programu Infrastruktura i Środowisko. Mechanizm ten został opracowany i udostępniony przez Instytucję Zarządzającą.
Jak należy zgłaszać nieprawidłowości?
Instytucja Zarządzająca Programem Infrastruktura i Środowisko, przywiązuje szczególną wagę do zapewnienia realizacji projektów w ramach Programu w sposób etyczny, jawny i przejrzysty. Dlatego taż stworzone zostało proste narzędzie do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości dotyczących projektów finansowanych ze środków pochodzących z Programu Infrastruktura i Środowisko.
Przekazywane sygnały o nieprawidłowościach pozwolą na wprowadzenie odpowiednich środków zaradczych oraz przyczynią się do zapewnienia najwyższych standardów realizacji projektów.
W celu zgłoszenia nieprawidłowości należy:
skorzystać z formularza
lub
wysłać wiadomość na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Więcej informacji na ten temat: przejdź na stronę programu Infrastruktura i Środowisko
http://www.pois.gov.pl/strony/zglaszanie-nieprawidlowosci
Zapytanie ofertowe w ramach Projektu: Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem
e-zdrowia (e-usługi POZ) nr POIS.11.03.00-00-0074/22
22.06.2023
Rozstrzygnięcie w ramach zapytania ofertowego w ramach Projektu: Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem
e-zdrowia (e-usługi POZ) nr POIS.11.03.00-00-0074/22:
W ramach przedmiotowego Zapytania do Zamawiającego wpłynęła 1 oferta spełniająca kryteria postępowania. Po pozytywnej weryfikacji pod kątem kwestii formalnych ofertę oceniono na podstawie kryterium ceny, co pozwoliło jej na wybór. Wybrana oferta to: mediaM Krystian Kolasa, NIP: 727 253 16 89, ul. Wieniawskiego 40, 93-564 Łódź
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU nr 1/2019 z dnia 22 czerwca 2019 r.
I. Dane Zamawiającego
Pełna nazwa Przedsiębiorcy: Centra Medyczne Medyceusz Spółka z o.o.
Siedziba i adres Przedsiębiorcy: Dąbrowa 6 A , 95-050 Konstantynów Łódzki
KRS: 0000208027
REGON: 472002200
NIP: 7272360495
POCZTA ELEKTRONICZNA: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Przedmiot działalności Zamawiającego obejmuje obszar:
8621Z- praktyka lekarska ogólna
Skrócona informacja o zamówieniu:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu usg
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Opieka koordynowana w Centrach Medycznych Medyceusz Sp. z o.o.” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
II. Szczegóły dotyczące zamówienia – opis przedmiotu zamówienia
II.1 Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Dostawa aparatu usg w ramach Projektu: „Opieka koordynowana w Centrach Medycznych Medyceusz Sp. z o.o.” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
II.2 Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie udzielane będzie w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności dla zamówienia publicznego przekraczającego wartość 50 tys. PLN netto. Zamawiający nie jest zobowiązany zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1-5, 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późniejszymi zmianami) do stosowania przedmiotowej ustawy. Zamówienie przeprowadzane w oparciu o „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”
II.3 Nazwa i kod zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
33100000-1 Urządzenia medyczne
Dodatkowe kody CPV:
33112200-0 Aparaty ultrasonograficzne
II.4 Tytuł projektu:
„Opieka koordynowana w Centrach Medycznych Medyceusz Sp. z o.o”
II.5 Nazwa osi priorytetowej i działania w ramach których odbywa się realizacja projektu:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Oś priorytetowa VII Infrastruktura dla usług społecznych
Działania VII.2 Infrastruktura ochrony zdrowia
II.6 Rodzaj zamówienia: dostawy
II.7 Krótki opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa aparatu usg
Pełna specyfikacja urządzeń medycznych stanowi załącznik nr 1 do zamówienia.
- Zamawiający wymaga, aby minimalny okres gwarancji wynosił 24 miesiące z zastrzeżeniem, iż Dostawcy mogą zaoferować dłuższy okres gwarancji. Okres gwarancji rozpoczyna się w od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
- Każdy Oferent jest zobowiązany do złożenia formularza ofertowego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.
- W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1, Dostawca do oferty musi dołączyć następujące dokumenty: opisy, katalogi lub fotografie.
- Oferowany przedmiot zamówienia będzie kompletny i gotowy do użycia po zainstalowaniu bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji po stronie Zamawiającego.
- Dostawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie fabrycznie nowy, nierekondycjonowany oraz wolny od wad fabrycznych i prawnych oraz że posiada wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty.
- Do przedmiotu zamówienia musi być dołączona instrukcja obsługi w języku polskim do wszystkich oferowanych składowych systemu (egzemplarze w wersji papierowej) ze szczególnym uwzględnieniem wymogów zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów i personelu, Instrukcja obsługi musi zostać przekazana Zamawiającemu w dniu odbioru sprzętu (wersja papierowa oraz na nośniku cyfrowym w formacie pdf.),
- Dostawca wyposaży urządzenia w paszport techniczny. Paszport będzie zawierał co najmniej następujące informacje: rodzaj urządzenia, typ, nr fabryczny, nazwa producenta i datę produkcji. Dokument ten powinien posiadać także rubryki przeznaczone dla dokonywania aktualnych wpisów przez uprawniony personel techniczny w celu potwierdzenia naprawy, przeglądu i konserwacji,
- Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Dostawcy.
- Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia spełniał wymogi określone obowiązującym prawem polskim, jak i prawem Unii Europejskiej, został dopuszczony do obrotu i posiadał wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na terenie UE, a także spełniał inne wymagania (normy, parametry), określone przez Zamawiającego.
- Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też — w przypadku ich braku europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych.
II.8 Wymagania stawiane Dostawcy:
- Dostawca zobowiązuje się sporządzić przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz dostarczyć przedmiot zamówienia Zamawiającemu.
- Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Dostawca ze swojej strony wskaże osobę do bieżącego kontaktu i współpracy z Zamawiającym.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli postępu prac na każdym etapie realizacji zamówienia;
- Wymagany termin wykonania zamówienia: max. 30 dni od dnia podpisania umowy.
- W zaoferowaną przez Dostawcę cenę przedmiotu zamówienia wliczone winny być wszystkie, bez wyjątku, koszty związane zarówno z dostawą, instalacją, uruchomieniem oraz szkoleniem użytkowników ,dostarczeniem wszystkich niezbędnych do prawidłowej pracy podzespołów i elementów które gwarantują spełnienie opisanych przez Zamawiającego parametrów i funkcji oraz umożliwiającą podjęcie eksploatacji urządzenia,
II.9 Warunki postępowania ofertowego:
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem poddostawców. W przypadku realizacji zamówienia przy wykorzystaniu poddostawców należy wskazać tych poddostawców w ofercie podając informacje: pełną nazwę, NIP, adres, rolę poddostawcy w realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo veta przy zgłoszeniu poddostawcy.
- W przypadku konieczności zapoznania się z dodatkowymi informacjami, niezbędnymi do przygotowania oferty lub wątpliwości dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu, pytania prosimy kierować poprzez kontakt mailowy na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami, która udziela wszelkich wyjaśnień jest Anna Kusak. Pytania dotyczące postępowania należy składać najpóźniej na 1 dzień przed końcem terminu składania ofert
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesłania pytań od poszczególnych Oferentów wraz z odpowiedziami na złożone pytania do wszystkich Oferentów biorących udział w postępowaniu oraz do ich zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego bez podania nazw Oferentów, którzy zadali pytania.
- Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów w przedmiotowym postępowaniu.
- Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że co najmniej dwie oferty przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli oferty do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach.
- Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i uzupełnienia dokumentacji.
- Zamawiający odrzuca oferty, które są niezgodne z treścią zapytania ofertowego bez podania uzasadnienia.
- Zamawiający odrzuca oferty, które zostaną złożone przez Dostawców podlegających wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający ma prawo zażądać wszelkich dokumentów potwierdzających spełnienie warunków postępowania o udzielenie zamówienia w terminie określonym przez Zamawiającego. Niezłożenie dokumentów w wymaganym terminie jest jednoznaczne z odrzuceniem oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie:
- możliwość przedłużenia terminu składania ofert,
- zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym,
- unieważnienia zapytania ofertowego bez podawania przyczyn oraz bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych,
- prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty oraz bez podawania przyczyn,
- prawo odrzucenia oferty, która zawierać będzie rażąco niską lub rażąco wysoką cenę w stosunku do zakresu przedmiotu zamówienia.
- W przypadku, gdy Dostawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo do podpisania umowy z kolejnym Dostawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Dostawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Dostawcą.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia dotychczasowemu Dostawcy usług zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.
- Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze Ogłoszenie o Zamówieniu Oferent oświadcza, iż akceptuje wszystkie warunki określne w dokumentacji Zamówienia i nie wnosi do nich zastrzeżeń.
- Negocjacje warunków postępowania mogą odbywać się jedynie w trybie pisemnych pytań i odpowiedzi z zachowaniem terminów podanych powyżej.
- Wzór umowy, z uwagi na zachowanie zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Dostawców, nie podlega negocjacji po zakończeniu procedury wyboru Dostawcy w ramach niniejszego zamówienia.
III. Termin realizacji usługi
Wymagany termin wykonania zamówienia: max. 30 dni od dnia podpisania umowy.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Wymagania wobec Oferenta – warunki dopuszczające udział w postępowaniu:
- Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
Obszar: Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Obszar: Wiedza i doświadczenie
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Obszar: Potencjał techniczny
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Obszar: Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Dostawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Obszar: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Zamawiający wymaga, aby Dostawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia i we wskazanych terminach. Warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia podpisanego ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu,
Obszar: Dodatkowe warunki
Zamawiający wymaga braku powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem, a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- W celu potwierdzenia przez Dostawcę, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
Oferent z chwilą złożenia oferty musi przedstawić pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa, dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na zasadzie spełnia – nie spełnia. W przypadku niespełnienia warunków określonych w pkt. IV oferta Dostawcy nie będzie rozpatrywana.
- Informacje o procedurze zapytania ofertowego
V.1 Opis przygotowania oferty:
- Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego
- Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi być sporządzona w języku polskim.
- Ofertę należy przesyłać zgodnie z wzorem oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.
- Oferta i wszystkie załączniki do oferty (każda strona) stanowiące oświadczenia Dostawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Dostawcy oraz zawierać nazwę Dostawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy.
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale,
o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. - Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
- Wymogiem jest, aby Dostawca trwale zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony.
- Dostawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie:
„OFERTA NA: dostawę aparatu usg"- Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert”
- Dostawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
- W przypadku wycofania oferty, Dostawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty, Dostawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie:
„Oświadczenie o wycofaniu oferty złożonej w procedurze udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności: dostawę aparatu usg” Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert”
- Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres Dostawcy, treść oświadczenia Dostawcy o wycofaniu oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Dostawcy.
- W przypadku zmiany oferty Dostawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty Dostawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać oznaczenie:
„Oświadczenie o zmianie oferty złożonej w procedurze udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności: dostawa aparatu usg -Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert”
- Oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres Dostawcy oraz podpis Dostawcy.
- Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Dostawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku Dostawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać”. Dostawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i innych informacji ocenianych wg kryteriów oceny w jego ofercie.
- Zamawiający żąda wskazania przez Dostawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć poddostawcom, i podania przez Dostawcę propozycji firm poddostawców.
- Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za ewentualne błędy lub opóźnienia w dostarczeniu korespondencji przez pocztę, kuriera lub inne osoby oraz za błędy lub opóźnienia w działaniu systemu teleinformatycznego w przypadku wysłania korespondencji w formie elektronicznej.
- Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana.
- Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające warunki dopuszczające udział w postępowaniu.
- Dostawca określi cenę ryczałtową netto i brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego pakietu/ pakietów stanowiących przedmiot zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia zgodnie z przedmiotem zamówienia.
- Dostawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów – załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania.
V.2 Kryteria oceny ofert:
- Przy wyborze Dostawcy Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
- CENA - waga 80%
- GWARANCJA - waga 20 %
Łączna maksymalna liczba punków z kryterium „cena” wynosi 80, za kryterium „gwarancja” - 20
- Liczba punktów w ramach kryterium „cena” będzie obliczana wg następującego wzoru:
cena oferty z najniższą ceną
------------------------------------- x 80 = liczba punktów w ramach kryterium „cena”
cena oferty badanej
- Zamawiający przyjmie do oceny podaną przez Dostawców łączną cenę netto w złotych.
- Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena oferty musi być podana w złotych polskich.
- 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny.
- Liczba punktów w ramach kryterium „gwarancja” będzie obliczana wg następującego wzoru:
Okres gwarancji w ofercie badanej
---------------------------------------------------------------------- x 20 = liczba pkt w ramach
Okres gwarancji w ofercie z najdłuższym terminem kryterium „gwarancja”
- Zamawiający przyjmie do oceny podany przez Dostawców okres gwarancji w miesiącach – Dostawcy są zobowiązani do podania okresu gwarancji w pełnych miesiącach.
- 1% odpowiada 1 punktowi przyjętemu do oceny.
- Wymagany minimalny zaoferowany okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Zaoferowanie przez Dostawcę krótszego okresu będzie skutkować odrzuceniem oferty.
- Liczba punktów danej oferty będzie obliczana wg następującego wzoru:
liczba punktów w ramach kryterium „cena” + liczba punktów w ramach kryterium „gwarancja” = łączna ilość punktów oferty
- Za najkorzystniejszą ofertę uważa się tę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów przyznawanych wg opisanych kryteriów
- Oferta Dostawcy, który uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
V.3 Miejsce i termin składania ofert:
- Oferty na załączonym Formularzu Oferty (załącznik nr 2) wraz załącznikami należy składać w formie pisemnej przesłanej pocztą, kurierem lub złożonej osobiście w siedzibie firmy Dąbrowa 6 A , 95-050 Konstantynów Łódzki (decyduje data dostarczenia przesyłki). Termin składania ofert upływa w dniu 1 lipca 2019 roku do godziny 16:00.
- Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Koperta lub inne opakowanie, w którym będzie złożona oferta zostanie opatrzona numerem według kolejności składania ofert oraz terminem jej złożenia. Brak opisu i nazwy oferenta na kopercie lub innym opakowaniu równoznaczne jest z odrzuceniem oferty.
- Jeżeli w ofercie Dostawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie.
- Koperty lub inne opakowanie zawierające oświadczenie o wycofaniu złożonej oferty otwierane będą w pierwszej kolejności.
- Koperty lub inne opakowanie zawierające oświadczenie o zmianie złożonej oferty zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Dostawcy, który dokonał zmiany złożonej oferty.
V.4 Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty:
- Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
- oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- Dostawca spełni warunki formalne określone w pkt IV,
- złożone dokumenty będą aktualne oraz zostaną podpisane przez osoby uprawnione,
- oferta zostanie złożona w określonym przez Zamawiającego terminie i z odpowiednim oznakowaniem koperty.
- Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny.
V.5 Zawiadomienie o wyborze oferty:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia o tym fakcie wszystkich Dostawców. Informacja o wyniku postępowania ukaże się nie później niż 7 dni od upływu terminu składania ofert na stronie internetowej Zamawiającego.
Wyłoniony w postępowaniu oferent, którego oferta będzie najkorzystniejsza, podpisuje umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu. Nie przewiduje się możliwości wprowadzania zmian do wzoru umowy, na wniosek oferentów, na żadnym etapie procedury udzielenia zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Podpisanie w/w umowy nastąpi w ciągu 14 dni od terminu opublikowania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, w siedzibie Zamawiającego.
V.6 Warunki unieważnienia postępowania:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- unieważnienia zapytania na każdym etapie jego trwania,
- nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania lub
- modyfikacji zapytania ofertowego.
- O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty.
V.7 Dokumenty składające się na ofertę:
- Formularz ofertowy – wg wzoru z załącznika nr 2;
- Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej - wg wzoru z załącznika nr 3;
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – wg wzoru z załącznika nr 4;
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty - o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty;
- W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 - stosowne opisy, katalogi lub fotografie;
- Wydruk z KRS lub CEiDG.
- Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
- Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z Dostawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
- Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego w jego siedzibie, z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
- Rozliczenia między Zamawiającym i Dostawcą będą prowadzone w PLN.
- Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy, które nie wpływają w istotny sposób na przedmiot zamówienia oraz nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy.
- Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
- zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Dostawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- zmiana Dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
- zmiana Dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
- wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
- zmiana dotyczy przedłużenia Terminu zakończenia prac o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie Terminu zakończenia prac, w następujących sytuacjach:
- gdy wystąpią przyczyny niezależne od Dostawcy, których na dzień podpisania umowy nie dało się przewidzieć a ich wystąpienie bezpośrednio wpływa na niemożność zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w pkt. III
- zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
- Dostawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Dostawca:
- na podstawie postanowień umownych, o których mowa w pkt. 4,
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Dostawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Dostawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
- w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Dostawcy względem jego podDostawców,
- zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 225 000 euro w przypadku zamówień na roboty budowlane lub 209 000 euro w przypadku zamówień na dostawy i usługi, i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
- Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
VII. Załączniki do zapytania ofertowego:
- Specyfikacja techniczna, – załącznik nr 1
- Formularz ofertowy – wg wzoru z załącznika nr 2.
- Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej - wg wzoru z załącznika nr 3
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – wg wzoru z załącznika nr 4
- Wzór umowy – załącznik nr 5.
Informacja o wyniku zapytania ofertowego nr 1/2019
Instalacja fotowoltaiczna
Nazwa zadania: „Budowa instalacji fotowoltaicznej w Centrach Medycznych Medyceusz Sp. z o.o. - ul. Bazarowa 9 w Łodzi”
Wartość ogólna zadania:107 217,13 PLN c. pożyczka dofinansowana ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi w wysokości 107 217 PLN
Projekt dofinansowany ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi" Zakresu projektu: Budowa kompletnej instalacji fotowoltaicznej o mocy 24,48 kWp, składającej się z 72 szt. modułów PV o wymiarach 1689 x996 mm i powierzchni całkowitej 120,96 m2.